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Manual de normas abierto: campo navy con un punto ámbar y una lámina de construcción.

Trabajo realizado.

Software a medida, agentes que ejecutan flujos reales y formación, para las operaciones y las finanzas de pymes y empresas medianas.

AIDStrategic

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Lámina 01El criterio

Toda la decisión cabe en tres preguntas.

Todo proyecto de IA se decide antes de la primera línea de código, en el reparto del trabajo: qué merece software, qué merece un agente y qué merece una persona. Ese reparto es lo primero que hacemos, con su equipo delante.

Determinista

Qué debe ser software

Lo que siempre se hace igual. Reglas fijas, resultado auditable y el mismo resultado cada vez. Aquí el software es la herramienta más fiable.

Con contexto

Qué debe ser agente

Lo que exige leer, entender y decidir sobre casos siempre distintos. Facturas, contratos, excepciones.

Humano

Qué se queda manual

Lo que pide responsabilidad o la firma de una persona. Marcar bien esta frontera hace que todo lo demás funcione con confianza.

01

SaaS especializado a medida

La herramienta que falta: la que su equipo financiero u operativo necesita y que hoy resuelve a mano con hojas de cálculo.

  • Tesorería, control de gestión, reporting
  • Operativa de plantas pequeñas y medianas
  • Paneles internos y portales de clientes
02

Agentes y agentización de flujos

Agentes que entienden el contexto y deciden sobre cada caso, en los flujos críticos del negocio.

  • Conciliaciones, cierres y reporting
  • Facturas, contratos y documentos
  • Integración entre ERP y contabilidad
03

Programas de adopción de IA

Para que una organización pase de tener la herramienta a usarla. Se apoya en el Método FDS, con la IA como caja de herramientas.

  • Focos: dónde duele y dónde hay margen
  • Desafíos: cada foco, una ficha comparable
  • Soluciones: pilotos con dueño y criterio de salida
04

Charlas y mentoring

Para que su equipo y su dirección sepan qué hacer con la IA. Se trabaja sobre casos reales de su empresa.

  • Talleres para equipos directivos
  • Mentoring 1:1 a responsables
  • Criterios de qué adoptar y qué ignorar
djna · manual de criterio2 / 8
Lámina 02Producto propio
Formulia

Financiación I+D+i, de punta a punta.

Portada de formulia.cl: el panel muestra convocatorias ordenadas por puntaje de afinidad.

Cruza el perfil de la empresa con una base propia de convocatorias — CORFO, ANID, FIA, SERCOTEC, Gobiernos Regionales y la Ley 20.241 — y devuelve sólo aquello a lo que puede postular, ordenado por afinidad, con monto, cofinanciamiento, requisitos y plazos. Asistente que responde sobre las bases y alertas de cierre. En producción, con marca en registro.

formulia.cl ↗
Producto de AIDStrategic3 / 8
Lámina 03Producto propio
Orbia

El día a día de un centro, en un solo sitio.

Pantalla de inicio de Orbia con los módulos del centro.

Convivencia, atención a la diversidad, guardias y ausencias, tutorías y comunicación con familias, recursos y panel de dirección. Los partes, los apercibimientos y los PRA por NEAE viven en un solo sitio, con su seguimiento y sus avisos. En producción.

orbia.djna.es ↗
Captura de la demo · datos ficticios4 / 8
Lámina 04Aplicaciones

El sistema, aplicado.

Valorización de residuos01

Operación de planta y trazabilidad

Recepción de camiones en portería con foto del albarán, validación de cliente y tarifa antes de facturar, y un control que sólo deja cerrar la descarga cuando el volumen distribuido cuadra con el declarado. Panel de planta en tiempo real y trazabilidad del residuo digital y auditable.

Panel de control operacional de planta con el flujo de camiones.
Pantalla de carpetas de contratos por centro, con códigos y número de personas.
Recursos humanos02

Control documental de personal

Expediente digital por trabajador con lectura automática de los documentos que llegan, control de vencimientos y aviso de lo que falta. El expediente de cada persona queda completo y al día.

Capturas de las aplicaciones5 / 8
Lámina 05Agentes y paneles

Donde antes había un cuadre a mano.

Industria alimentariaL02 · 03

Agentes contables entre plataformas

Traspaso contable de un grupo de tres sociedades. Concilia contra el libro oficial en dos regímenes distintos y valida asiento a asiento: propone, y un responsable firma. Cada línea entra con aprobación humana.

AbastecimientoL02 · 04

Categorización del gasto de compras

27.800 líneas de compra de doce meses clasificadas en veinte categorías con un criterio único y auditable. El cajón «Otros» bajó del 23 % al 7 % del gasto y salió a la luz una categoría entera que estaba escondida ahí dentro.

Flota industrialL02 · 05

Control de combustible de flota

Baja las facturas de tres portales distintos del proveedor, las reconcilia contra el registro interno y reparte el consumo por centro de coste y vehículo, incluidos los equipos repartidos entre varios centros por porcentaje.

Tributario · ChileL02 · 06

Conector tributario con el SII

El SII entrega sus datos por el portal, cada formulario por una vía distinta. Construimos el conector que los recoge todos: F29 mensual con su comprobante, F22 anual, boletas de honorarios y registro de compras y ventas.

Grupo industrialL02 · 07

Gastos reembolsables

Captura del ticket desde el móvil, lectura automática del importe y el concepto, y aprobación por el responsable de cada centro. El circuito pasó a ser digital y la política de gasto siguió intacta.

Tesorería de grupoL01 · 13

Dashboard de gestión contable

Posición consolidada de un grupo de sociedades en una pantalla: efectivo, inversiones, deuda y posición neta por empresa, con el tipo de cambio del día, y alertas cuando una cuenta lleva días sin cuadrar o vence un depósito. Sustituyó la consulta banco por banco.

AbastecimientoL02 · 12

Alta de artículos en el maestro

Las solicitudes llegan por correo. El agente valida contra el maestro de materiales, detecta el duplicado que ya existía con otra grafía, pide el visto bueno y deja la planilla lista para cargar en el ERP. El maestro se mantiene limpio.

Casos anonimizados por sector6 / 8
Lámina 06El ciclo completo

El ciclo de producción completo.

Recepción de materia, orden de fabricación, control de calidad y APPCC, trazabilidad del lote y cierre con salida a facturación. El mismo ciclo cubierto en plantas de sectores muy distintos — valorización de residuos e industria alimentaria — con seis roles operativos distintos, integración con la romana y con el ERP que ya hubiera. Construido para que entre una planta y otra baste con activar los módulos que cada una necesita.

Recepción

Entrada de materia o de camión, validación de cliente y tarifa, foto del albarán.

Producción

Orden de fabricación, registro por operario y turno, consumo de materia.

Calidad · APPCC

Controles de proceso registrados en el momento, con alertas automáticas.

Trazabilidad

Cada producto enlazado al lote de origen. Búsqueda inversa en una consulta.

Panel de planta

Estado en tiempo real para el jefe de planta y para la dirección.

Cierre

Consolidación del mes y salida a facturación sin montaje manual.

Y además

Cartera mensual para el consejo

Construcción automática de la cartera de proyectos del grupo desde el cierre mensual, con el formato que el consejo ya venía leyendo.

Trazabilidad de producción alimentaria

Sustituto directo del parte de fundido en papel, con enlace de cada producto al lote de materia prima que lo originó.

djna · manual de criterio7 / 8
CierreNormas de uso

Cinco compromisos, en todos los encargos.

Mapeamos el flujo entero antes de agentizarlo La automatización suma velocidad al orden que ya existe.
Cada piloto lleva escrito su criterio de salida El gasto tiene un límite y la decisión, una fecha.
Donde hace falta una firma, firma una persona El agente reúne, ordena y propone.
Si el mercado ya lo cubre bien, se lo decimos A medida donde le da ventaja; estándar donde sale mejor.
El mantenimiento va dentro del encargo Acompañamos hasta que la herramienta es parte del día a día.

Traiga un proceso que le duela.

30 minutos sobre un proceso concreto de su empresa. Salimos con una idea clara de qué se puede construir, cuánto cuesta y qué gana. Y si lo mejor resulta ser dejarlo como está, también se lo decimos.

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