Fotografía cenital de un manual de normas gráficas abierto: la página izquierda es un campo navy con un único punto ámbar; la derecha, una lámina de papel con un diagrama de construcción.
Lámina 00 · el método Imagen de estudio

Decidimos qué hace el software, qué hace un agente y qué hace una persona.

Software a medida, agentes que ejecutan flujos reales y programas de adopción para su organización. Empezamos mapeando cómo trabaja su empresa cada día, con la gente que la hace funcionar. Después construimos, y acompañamos hasta que se usa.

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Operaciones y finanzas Ref. djna/2026/MC
Lámina 01 El criterio

Toda la decisión cabe en tres preguntas.

Todo proyecto de IA se decide antes de la primera línea de código, en el reparto del trabajo: qué merece software, qué merece un agente y qué merece una persona. Ese reparto es lo primero que hacemos, con su equipo delante.

Determinista

Qué debe ser software

Lo que siempre se hace igual. Reglas fijas, resultado auditable y el mismo resultado cada vez. Aquí el software es la herramienta más fiable, y por eso va el software.

Con contexto

Qué debe ser agente

Lo que exige leer, entender y decidir sobre casos siempre distintos. Facturas, contratos, documentos, excepciones. Aquí un agente entiende el contexto y resuelve cada caso concreto.

Humano

Qué se queda manual

Lo que pide responsabilidad, criterio o la firma de una persona. Marcar bien esta frontera es lo que hace que todo lo demás funcione con confianza.

Lámina 02 Líneas de trabajo

Cuatro líneas. Un mismo enfoque.

Cada una tiene su propia forma de entregarse, y por eso se leen distinto en esta lámina. Enfocadas en operaciones y finanzas, donde la IA aporta valor medible.

01

SaaS especializado a medida

Software propio, a la medida de su operación. Construimos la herramienta que falta: la que su equipo financiero u operativo necesita y que hoy resuelve a mano con hojas de cálculo.

  • Aplicaciones financieras: tesorería, control de gestión, reporting
  • Operativa de plantas de manufactura pequeñas y medianas
  • Dashboards y paneles operativos internos
  • Portales de clientes, proveedores o partners
02

Agentes y agentización de flujos

Agentes que entienden el contexto y deciden sobre cada caso. Cogemos los flujos críticos del negocio — financieros u operativos — y los rehacemos para que corran solos y queden trazados.

  • Conciliaciones, cierres y reporting automático
  • Agentes que procesan facturas, contratos y documentos
  • Integración entre ERP, contabilidad y el resto de herramientas
  • Flujos de decisión y aprobación operativa
03

Programas de adopción de IA

El programa completo para que una organización pase de tener la herramienta a usarla de verdad. Se apoya en el Método FDS, con la IA como caja de herramientas y no como tema de conversación.

  • Focos: dónde duele y dónde hay margen, área por área
  • Desafíos: cada foco convertido en una ficha comparable
  • Soluciones: pilotos con dueño, criterio de salida y mantenimiento
  • Gobierno: las restricciones legales, resueltas antes del piloto
04

Charlas y mentoring

Sesiones prácticas y mentoring continuado para que su equipo y su dirección sepan qué hacer con la IA. Se trabaja sobre casos reales de su empresa, con sus procesos y sus datos.

  • Charlas y talleres para equipos directivos
  • Mentoring 1:1 a directivos y responsables
  • Formación práctica por departamento
  • Criterios para decidir qué adoptar y qué ignorar
Lámina 03 Proceso

Pensar primero. Construir después.

Nuestro proceso está hecho para que lo que entregamos llegue a producción y se use a diario. Cada fase termina con algo que su equipo puede tocar.

FASE 01FASE 02 FASE 03CONTINUO Entender Diseñar Construir Mantener Sesiones con su equipo para mapear el flujo tal y como ocurre cada día. Definimos qué es software, qué es agente y qué es de una persona. Con criterios escritos. Iteramos con su equipo encima, entrega a entrega, hasta que la usan a diario. Acompañamos la adopción. Lo que construimos sigue evolucionando con el negocio. ACOMPAÑAMIENTO CONTINUO

Un manual enseña cómo se decide. Eso es lo que ponemos en cada proyecto.

Interleaf Imagen de estudio
Fotografía cenital de papelería sin imprimir: tarjetas navy con un punto ámbar, una hoja de papel en blanco y una carpeta navy.
Lámina 04 Aplicaciones

El sistema, aplicado.

Trabajo real. Los clientes se identifican por sector, porque lo que construimos para una empresa se queda en su casa. Formulia y Orbia van con nombre: son producto propio. En una conversación entramos en el detalle que haga falta.

Descargar el folleto

Producto propioL01 · 01
Formulia

Plataforma de financiamiento I+D+i

Plataforma SaaS chilena que cruza el perfil de una empresa con una base propia de convocatorias (CORFO, ANID, FIA, SERCOTEC, Ley 20.241) y devuelve sólo aquello a lo que puede postular, con puntaje de afinidad, plazos y asistente conversacional sobre las bases. En producción, con marca registrada.

formulia.cl
Producto propioL01 · 02
Orbia

Plataforma de gestión de centros educativos

Convivencia, atención a la diversidad, guardias y ausencias, tutorías y comunicación con familias, recursos y panel de dirección, en una sola herramienta. Los partes, los apercibimientos y los PRA por NEAE viven en un solo sitio, con su seguimiento y sus avisos. En producción.

orbia.djna.es
Industria alimentariaL02 · 03

Agentes contables entre plataformas

Traspaso administrativo y contable de un grupo de tres sociedades. El agente concilia contra el libro oficial en dos regímenes distintos y valida asiento a asiento antes de escribir nada: propone, y un responsable firma. Ninguna línea entra sin aprobación humana.

Abastecimiento industrialL02 · 04

Categorización del gasto de compras

Extracción de 27.800 líneas de compra de doce meses desde el portal del proveedor y clasificación automática en veinte categorías con un criterio único y auditable. El cajón «Otros» bajó del 23 % al 7 % del gasto y salió a la luz una categoría entera de gasto que estaba escondida ahí dentro.

Flota industrialL02 · 05

Control de combustible de flota

Agente que baja las facturas de tres portales distintos del proveedor, las reconcilia contra el registro interno y reparte el consumo por centro de coste y vehículo — incluidos los equipos que se reparten entre varios centros por porcentaje. El cuadre mensual pasó a ser automático.

Tributario · ChileL02 · 06

Conector tributario con el SII

El SII entrega sus datos por el portal, cada formulario por una vía distinta. Construimos el conector que los recoge todos: F29 mensual con su comprobante, F22 anual, boletas de honorarios y registro de compras y ventas. Los datos tributarios llegan solos.

Grupo industrialL02 · 07

Gastos reembolsables

Captura del ticket desde el móvil, lectura automática del importe y el concepto, y aprobación por el responsable de cada centro. El circuito pasó a ser digital y la política de gasto siguió intacta.

Valorización de residuosL01 · 08

Operación de planta y trazabilidad

Recepción de camiones en portería con foto del albarán, validación de cliente y tarifa antes de facturar, y un control que sólo deja cerrar la descarga cuando el volumen distribuido cuadra con el declarado. Trazabilidad del residuo digital y auditable de principio a fin.

Producción alimentariaL01 · 09

Trazabilidad de producción

Releva al parte de fundido en papel: registro por operario y turno, enlace de cada producto con el lote de materia prima que lo originó, y controles de proceso registrados en el momento. La búsqueda inversa de un lote pasa a ser una consulta.

Dirección financieraL01 · 10

Cartera mensual para el consejo

Construcción automática de la cartera de proyectos del grupo a partir del cierre mensual, con el formato que el consejo ya venía leyendo. El cierre pasó de días de montaje manual a una revisión de una tarde.

Recursos humanosL01 · 11

Control documental de personal

Expediente digital por trabajador con lectura automática de los documentos que llegan, control de vencimientos y aviso de lo que falta. El expediente de cada persona queda completo y al día.

Abastecimiento industrialL02 · 12

Alta de artículos en el maestro

Las solicitudes de alta llegan por correo. El agente las valida contra el maestro de materiales, detecta el duplicado que ya existía con otra grafía, pide el visto bueno a una persona y deja la planilla lista para cargar en el ERP. El maestro se mantiene limpio.

Tesorería de grupoL01 · 13

Dashboard de gestión contable

Posición consolidada de un grupo de sociedades en una pantalla: efectivo, inversiones, deuda y posición neta por empresa, con el tipo de cambio del día. Y alertas cuando una cuenta lleva días pendiente de cuadre o se acerca el vencimiento de un depósito. Toda la posición, en una consulta.

Industrias variasL01 · 14

El ciclo de producción completo

Recepción de materia, orden de fabricación, control de calidad y APPCC, trazabilidad del lote y cierre con salida a facturación. El mismo ciclo cubierto en plantas de sectores muy distintos — valorización de residuos e industria alimentaria — con seis roles operativos, integración con la romana y con el ERP que ya hubiera. Construido para que entre una planta y otra baste con activar los módulos que cada una necesita.

Lámina 05 Normas de uso

Cinco compromisos, en todos los encargos.

Un manual serio dedica una lámina a sus normas de uso. Estas son las nuestras: cinco compromisos que van escritos dentro del encargo, acordados antes de empezar.

Mapeamos el flujo entero antes de agentizarlo Cuando todo el equipo sabe explicar el proceso de punta a punta, la automatización suma velocidad al orden que ya existe.
Cada piloto lleva escrito su criterio de salida Acordamos de antemano qué lo convierte en éxito y qué lo cierra. Así el gasto tiene un límite y la decisión, una fecha.
Donde hace falta una firma, firma una persona El agente reúne, ordena y propone. La responsabilidad se queda con quien responde de ella con su nombre.
Si el mercado ya lo cubre bien, se lo decimos Construimos a medida donde le da ventaja. Donde un producto estándar hace el trabajo, sale más barato y se lo recomendamos.
El mantenimiento va dentro del encargo Acompañamos la adopción hasta que la herramienta es parte del día a día, y sigue evolucionando con el negocio.
Cierre Contacto

Traiga un proceso que le duela.

30 minutos sobre un proceso concreto de su empresa. Salimos con una idea clara de qué se puede construir, cuánto cuesta y qué gana. Y si lo mejor es dejarlo como está, también se lo decimos.

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